Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von Picture.Box.One Foto- und Werbeagentur (Christian Dudziak).

1. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

1.1 Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir nutzen auf unserer Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen Anwendungen und Systeme der Künstlichen Intelligenz (KI), um Inhalte zu erstellen, Anfragen zu bearbeiten, Prozesse zu unterstützen und die Nutzerfreundlichkeit unserer Angebote zu verbessern. Je nach Anwendungsfall können dabei von Nutzern bereitgestellte Informationen, Texte, Bilder, Dokumente oder sonstige Eingaben verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Soweit externe KI-Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen sowie unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit. Die Nutzung von KI-Systemen dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Automatisierte Analyse und Verarbeitung von Nutzereingaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Inhalten
• Bereitstellung von Chatbots und digitalen Assistenten
• Automatisierung von Geschäfts- und Serviceprozessen
• Verbesserung der Nutzererfahrung und Servicequalität

Wir weisen darauf hin, dass KI-Systeme Ergebnisse auf Basis statistischer Modelle erzeugen. Trotz sorgfältiger Auswahl und Kontrolle der eingesetzten Systeme können fehlerhafte, unvollständige oder unzutreffende Ergebnisse nicht vollständig ausgeschlossen werden. Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für betroffene Personen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, sofern dies nicht ausdrücklich gesetzlich zulässig ist.

Sofern Sie Bilder, Dokumente oder sonstige Dateien hochladen, werden diese ausschließlich zum Zweck der Durchführung der von Ihnen gewünschten Verarbeitung verarbeitet. Je nach gewählter Funktion können KI-gestützte Verfahren eingesetzt werden, beispielsweise zur:

• Bildoptimierung
• Bildrestaurierung
• Texterkennung (OCR)
• Verschlagwortung und Analyse von Bildinhalten
• Automatisierten Dokumentenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der von Ihnen angeforderten Dienstleistung. Eine Verwendung der hochgeladenen Inhalte zu Trainingszwecken von KI-Systemen erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben und von Ihnen gesondert bestätigt wird.

Soweit technisch möglich, erfolgen KI-gestützte Analysen und Verarbeitungen direkt auf dem Endgerät des Nutzers. In diesen Fällen werden die verarbeiteten Inhalte nicht an unsere Server übertragen. Dadurch verbleiben die Daten unter der Kontrolle des Nutzers und das Risiko einer unbefugten Offenlegung wird minimiert.

Keine Verwendung von Kundendaten zum Training von KI-Modellen

Die von Ihnen bereitgestellten Daten, insbesondere hochgeladene Bilder, Dokumente, Texte und sonstige Inhalte, werden nicht zum Training, zur Weiterentwicklung oder zur Optimierung von Künstlichen-Intelligenz-Modellen verwendet. Eine Nutzung Ihrer Daten zu Forschungs-, Analyse- oder Trainingszwecken erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie zuvor ausdrücklich und freiwillig eingewilligt haben oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen beauftragten oder angeforderten Leistungen, beispielsweise zur Bildbearbeitung, Bildoptimierung, Texterkennung (OCR), Dateikonvertierung oder sonstigen von Ihnen gewählten Funktionen. Sofern für einzelne Funktionen externe Dienstleister oder KI-Technologien eingesetzt werden, achten wir darauf, dass die übermittelten Daten nicht für eigene Trainingszwecke der jeweiligen Anbieter verwendet werden, soweit dies technisch und vertraglich möglich ist. Wir verkaufen, vermieten oder überlassen Ihre Daten nicht zum Zweck des Trainings von KI-Systemen an Dritte. Unser Ziel ist es, Ihnen moderne KI-gestützte Funktionen bereitzustellen und gleichzeitig ein Höchstmaß an Datenschutz, Vertraulichkeit und Kontrolle über Ihre Daten zu gewährleisten.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung): z. B. Bearbeitung von Anfragen, Terminvereinbarung, Auftrag.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): z. B. steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): z. B. IT-Sicherheit, stabiler Betrieb der Website.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): z. B. optionale Cookies/Tracking, sofern eingesetzt.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert werden, z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Preisrechner (lokale Berechnung)

Der Preisrechner dient der unverbindlichen Preisorientierung. Die Berechnung läuft lokal im Browser. Durch den Preisrechner selbst werden keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt oder gespeichert. Bei Klick auf „Termin anfragen“ wird Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbefüllten Nachricht geöffnet; hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters.

6. Verarbeitung im Rahmen von Aufträgen (Foto-Digitalisierung)

Im Rahmen der Auftragserfüllung verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Auftragsdaten, Zahlungsdaten), um die Digitalisierung durchzuführen, Rückfragen zu klären und die Ergebnisse bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.1 Digitale Bereitstellung (Download-Link / USB)

Die digitalisierten Daten stellen wir je nach Vereinbarung per Download-Link (zeitlich begrenzt, z. B. 30 Tage) und/oder auf USB-Stick bereit. Der Kunde ist für eine eigene Sicherung/Archivierung der Daten verantwortlich.

7. Cookies / Tracking

Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb erforderlich sind. Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) werden nur gesetzt, sofern Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hinweis: Ob und welche Tools (z. B. Analytics, Pixel) tatsächlich aktiv sind, hängt von Ihrer WordPress/IONOS-Konfiguration und ggf. eingesetzten Plugins ab. Wenn Sie solche Tools nutzen, müssen die konkreten Anbieter, Zwecke, Speicherdauer sowie Opt-out-Optionen hier ergänzt werden.

8. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting/IT), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen ohne Vertragsabschluss werden nach angemessener Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.